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Carrières

Adjoint(e) de direction

2 novembre 2021
Catégorie

Administration

Statut d'emploi

Permanent

Horaire

Temps plein

Ville

Longueuil

Formation

DEC en bureautique, une formation équivalente ou l’expérience pertinente

Expérience

5 ans

Sommaire

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction.

Vivre et vibrer sa carrière dans l’univers du mouvement!

Imprégnée par l’agilité, le dépassement et la créativité, l’humain est au cœur de l’expérience D-BOX. D’envergure internationale, D-BOX, PME québécoise, est reconnue comme chef de file dans la technologie du mouvement. Nous œuvrons tous les jours à créer des expériences immersives d’un réalisme sans précédent. Animé par les défis et le travail de collaboration? D-BOX a une place pour vous!

Relevant du Président et chef de la direction, la personne sera responsable de le soutenir, ainsi que certains membres de la direction, dans les activités quotidiennes.

Votre mission

  • Planifier, coordonner et assurer la logistique des réunions, appels et événements (internes et externes), des rendez-vous et toute autre activité de même nature (réunions de gestion, rencontres du Conseil d’administration, de ses sous-comités et des assemblées annuelles des actionnaires)
  • Assister aux différentes rencontres et produire les procès-verbaux et/ou documents de suivi
  • Coordonner, produire et réviser différents documents internes
  • Prendre en charge certains projets internes pour fins de réalisation (rencontre employés, projets d’amélioration, etc.)
  • Planifier et gérer l’agenda du président
  • Coordonner les préparatifs de voyage (réservations, suivis avec les compagnies aériennes, hôtels ou agences de voyages, etc.)
  • Filtrer, acheminer et répondre aux courriels et appels pour le président
  • Rédiger, préparer, assembler et mettre en forme différents documents (rapports financiers, présentations, suivi des réunions, notes, etc.)
  • Répondre aux différentes demandes et suivis administratifs exigés par les membres du conseil d’administration
  • Soutenir la direction dans la rédaction de la documentation financière trimestrielle (états financiers, MD&A, rapports au conseil d’administration, etc.)
  • Compléter et assurer les suivis des comptes de dépenses pour les membres de la direction
  • Soutenir les différents départements lors de projets spéciaux
  • Effectuer toutes autres tâches connexes susceptibles d’apporter un support au Président et chef de la direction, aux membres de la direction ou aux différents départements

Votre ADN

  • Vous possédez un DEC en bureautique, une formation équivalente ou l’expérience pertinente
  • Vous avez au moins cinq (5) années d’expérience comme adjoint auprès de membres de haute direction
  • Vous êtes bilingue (français et l’anglais, oral et écrit)
  • Vous maitriser parfaitement l’environnement Windows et la suite Office
  • Vous avez de la facilité à comprendre les rapports financiers et les rapports de gestion
  • Vous faîtes preuve d’agilité organisationnelle, de proactivité, de discrétion, de flexibilité
  • Vous avez un fort souci du détail
  • Vous n’avez pas peur de mettre la main à la pâte et de sortir de votre zone de confort
  • Vos clients, qu’ils soient internes ou externes, sont pour vous une priorité
  • Vous aimez travailler dans un environnement dynamique en forte croissance

Les petits +

  • Une équipe énergique qui travaille à divertir la planète 
  • Une opportunité d’innover, de grandir et d’avoir un impact significatif
  • Un horaire de travail flexible avec possibilité de télétravail
  • Un régime complet d’assurances (incluant le service de télémédecine)
  • Développement des compétences et formations
  • Des journées personnelles
  • Programme de bonification
  • Un crédit annuel pour l’activité physique (225$)
  • Une offre salariale à l’échelle de ton talent 
  • 5 à 7, dîners thématiques, activités diverses
  • Salle de visionnement D-BOX
  • Café et thé gratuit
  • Et bien plus!

Mesures COVID-19
D-BOX a pris toutes les mesures nécessaires pour assurer un environnement de travail sain et sécuritaire à ses employés; distanciation, port du masque, désinfectant.

D-BOX s’engage à faire de son équipe un meilleur reflet de la société et valorise la diversité sous toutes ses formes. Nous encourageons les candidatures de femmes, de personnes qui s’identifient comme Autochtones, personnes de couleur, membres de la communauté LGBTQ2S+, personnes handicapées et autres minorités culturelles, racisées ou ethniques.

ADJOINT(E) DE DIRECTION